Переход на «Комплексная автоматизация 2»

Описание

Переходим на работу с КА 2: Причины, методы, результаты

С 1 апреля 2019 года компания «1С» прекратит поддержку конфигурации «1С:Комплексная автоматизация», редакция 1.1. Это повлечет за собой полное прекращение выпуска обновлений, в том числе и регламентированных отчетных форм. Это приведет к огромным рискам для предприятий, которые используют программу «1С:Комплексная автоматизация», редакция 1.1.

Такое решение принято в компании 1С из-за того, что программа «1С:Комплексная автоматизация», редакция 1.1 устарела и в должной мере не соответствует современным требованиям к учетным системам.

На смену приходит решение «1С:Комплексная автоматизация 2».

 

Решение Комплексная автоматизация 2 VS Комплексная автоматизация 1: сравнение редакций

Решение «Комплексная автоматизация» включает в себя четыре больших функциональных подсистемы: «Управление торговыми операциями», «Бухгалтерский контур», «Зарплата и управление персоналом» и «Производство». При использовании данного решения Вы получаете информационную систему, в которой нет обменов. Следовательно, нет и ошибок с ними связанных. Также повышается оперативность ввода и обработки информации на отдельных участках.

В новый версии решения «Комплексная автоматизация» используется технология управляемого интерфейса, внешний вид которой представлен на рис.1.

Также программу теперь можно запускать в режимах тонкого и веб-клиента через браузер или с мобильных устройств.

При должной настройке программа работает гораздо быстрее чем её предшественница.

Ниже мы рассмотрим более подробно функциональные отличия нового решения.

В «Комплексную автоматизацию 2» добавлена подсистема «Бюджетирование». Это новая функциональная подсистема. Она позволяет:
•    Создавать настраиваемые виды бюджетов;
•    Осуществлять моделирование в разрезе сценариев;
•    Осуществлять анализ достижения плановых показателей;
•    Поддерживает нескольких валют;
•    Поддерживает табличные формы ввода и корректировки данных.

Изменилась подсистема «Управление финансами». Появились следующие возможности:
•    Учет кредитов, депозитов и займов;
•    Гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
•    Маршруты согласования заявок на движение денежных средств;
•    Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров.

Подсистема «Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия» позволяет теперь:
•    Строить иерархические модели целей и целевых показателей;
•    Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения;
•    Использовать мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных;
•    Проводить расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;
•    Также появилось большое количество графических форм аналитических отчетов;

Подсистема «Бухгалтерского и налогового учета» существенно изменилась. Были добавлены:
•    Единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
•    Учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
•    Расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс;
•    Учет и отражение движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА), а также учет расходов на  капитальное строительство и выполнение НИОКР;
•  Использование сервиса «1С-Отчетность» для сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в контролирующие органы;
•   Интегрирован сервис для оценки рейтинга контрагентов 1С:СПАРК Риски.

Подсистема «Расчет заработной платы и кадровый учет» в новом решении позволяет:
•    Осуществлять расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
•    Дает гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Новое в подсистеме «Производство»:
•    Существенно расширен функционал описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
•    Добавлена возможность регистрация планов на производство;
•    Регистрация выпусков продукции и выполнения работ;
•    Учет выработки сотрудников.

Подсистема «Управление продажами» приобрела следующие возможности:
•    Регистрация ;
•    Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
•    Использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
•    Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
•    Поддержка управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
•    Самообслуживание клиентов;
•    Управление торговыми представителями;
•    Поддержка схем «Интеркампани»;
•    Проведение маркетинговых акций;
•    Мониторинг состояния процессов продаж;
•    Планирование использования автотранспорта;
•    Автоматический контроль лимита задолженности.

Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами в подсистеме «Управление закупками»:

•    Бизнес-процессы сложных закупок;
•    Контроль условий поставок. Отслеживание условий разных поставщиков (при настроенных параметрах автоматически создаются заказы поставщикам);
•    Автоматизированное обеспечение потребностей в номенклатуре;
•    Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
•    Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ: включение затрат в себестоимость товаров.

Новое в подсистеме «Управление складом и запасами»:
•    Сложная иерархическая структура складов;
•    Управление ячеистым складом;
•    Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
•    Поддержка ордерной схемы документооборота;
•    Учет многооборотной тары;
•    Товары на складах по срокам годности;
•    Планирование использования автотранспорта: для операций «Перемещение» и «Продажа».
•    Управление перемещением товаров;
•    Мобильные рабочие места работников складов;
•    Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
•    Расчет прогнозируемого спроса.

 

Порядок перехода на редакцию 2 конфигурации «Комплексная автоматизация» пользователей редакции 1.1

Если вы используете конфигурацию «Комплексная автоматизация 1.1», то в настоящее время необходимо срочно переходить на новую учетную систему «Комплексная автоматизация 2». Однако, здесь есть свои особенности. Переход на новую версию может оказаться сложным и продолжительным, особенно если существующая конфигурация доработана.  Как правило, такого рода переход не ограничивается простым переносом данных. Учитывая необходимость переноса доработок, перестройки методологии учета под новые особенности и желание оптимизировать уже имеющиеся функции учетной системы, такой переход может стать небольшим, но достаточно интенсивным проектом.

Варианты перехода могут быть различны. Среди них можно выделить следующие:

Типовой переход – такой вариант возможен, если конфигурация «Комплексная автоматизация 1» не дорабатывалась.

Данный переход включает в себя перенос:
•    настроек программы;
•    нормативно-справочную информацию;
•    остатки по основным разделам учета.

Для этой цели реализован «Помощник перехода» и «Руководство пользователя по переходу», которое включено в поставку редакции 2.

Начальное заполнение при переходе на «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2» обычно осуществляется в два этапа:

На первом необходимо заполнить нормативно-справочную информацию: организации и обособленные подразделения организации, физические лица, деловые партнеры и контрагенты, подразделения, различные классификаторы номенклатуры, объекты внеоборотных активов и другие.

На втором этапе заполняются начальные остатки. Рекомендуется вводить остатки на начало отчетного периода (месяц, квартал, год). Ввод остатков возможен одновременно по оперативному, регламентированному, управленческому учету на едином плане счетов регламентированного учета или по каждому из учетов отдельно. В случае ввода остатков по оперативному учету, документ отражается только по регистрам оперативного учета. При вводе остатков только по регламентированному учету или по управленческому учету, документ отражается только по соответствующим ресурсам регистра бухгалтерии.

При помощи «Загрузки данных из файла» осуществляется загрузка данных из табличных документов (файлы Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, OpenOffice Calc и др.) в справочники программы.

Несмотря на подробное описание перехода фирмой 1С и желание разработчиков максимально облегчить его процесс, на практике очень часто встречаются сложности, связанные с некорректным переносом данных. Причиной могут быть действия по переносу, ошибки учета и т.д.

Комплексный переход — применяется в случае, если конфигурация доработана, стандартная схема переноса данных не подходит.

Подводя итоги, хочется отметить, что переход на «Комплексную автоматизацию 2» неизбежен, поскольку обслуживание «Комплексной автоматизации», редакция 1 прекратится полностью.

Детали

Вид учета

Оперативный, Регламентированный, Управленческий